Системы управленческой документации. Итоговый зачет. 50 вопросов.Защита на 98баллов, ЗАЧЕТ в 2015году +скриншот отметки

Вопросы:

1. Какой вид документа не относится к организационной документации?
а) Служебное письмо.
б) Устав.
в) Штатное расписание.

2. Какой вид документа не относится к распорядительной документации?
а) Приказ.
б) Справка.
в) Постановление.

3. Какой вид документов не относятся к информационно-справочной документации?
а) Письма.
б) Протоколы.
в) Инструкции.

4. Что гарантирует юридическую силу организационно-распорядительных документов?
а) Наличие юриста в организации.
б) Правильно оформленные реквизиты.
в) Компетентность руководителя.

5. Сколько реквизитов служебных документов установлено государственным стандартом?
а) 20.
б) 30.
в) 40.

6. В каком месте в документах, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, располагается гриф утверждения?
а) В верхнем правом углу документа.
б) В нижнем правом углу документа.
в) В верхнем левом углу документа.

7. Какие реквизиты документов не существуют?
а) Постоянные.
б) Переменные.
в) Временные.

8. Какого расположения реквизитов не бывает на бланках?
а) Углового (в левом верхнем углу).
б) Продольного (вдоль верхнего поля).
в) Вертикального.

9. Какие поля, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, должен иметь каждый лист документа?
а) 20 мм – левое, верхнее, нижнее; 10 мм – правое.
б) 10 мм – верхнее, нижнее, правое; 30 мм – левое.
в) 20 мм – верхнее, нижнее, правое; 30 мм – левое.

10. Какой вид бланка документов не существует, согласно ГОСТу Р 6.30-2003?
а) Общий бланк.
б) Личный бланк.
в) Бланк письма.

11. Где, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, проставляются номера страниц в документах?
а) В верхней правой части листа.
б) Посередине верхнего поля листа.
в) Посередине нижнего поля листа.

12. Какой способ расположения зон реквизитов не существует?
а) Центрованный.
б) Флаговый.
в) Круговой.

13. Через сколько интервалов печатаются тексты документов, подготавливаемые к изданию типографским способом?
а) Через 2 интервала.
б) Через 1,5 интервала.
в) Через 1 интервал.

14. Какой реквизит не печатают от 1-го положения печатающего устройства?
а) Начало абзацев в тексте.
б) Реквизит «Адресат».
в) Отметку о наличии приложения.

15. Какого способа написания дат в документах не существует?
а) Цифрового.
б) Словесно-цифрового.
в) Графического.

16. Каков срок действия организационно-правовых документов?
а) Бессрочные.
б) 1 год.
в) 5 лет.

17. Что является датой организационно-правового документа?
а) Дата его разработки.
б) Дата его оформления.
в) Дата его утверждения.

18. Когда вступает в силу учредительный договор?
а) С момента его подписания.
б) На следующий день после подписания.
в) Через неделю после подписания.

19. Кем утверждается 04111987 анизации?
а) Руководителем.
б) Общим собранием учредителей или участников.
в) Вышестоящей организацией.

20. Какой локальный нормативный документ является основой для определения трудовой функции?
а) Учредительный договор.
б) Устав организации.
в) Штатное расписание.

21. Какой локальный нормативный акт детально регламентирует вопросы повседневной деятельности организации?
а) Устав.
б) Штатное расписание.
в) Правила внутреннего трудового распорядка.

22. В каком документе определяется место работника в системе управления организацией, а также закрепляются его основные функции, обязанности, права и ответственность?
а) В должностной инструкции.
б) В правилах внутреннего трудового распорядка.
в) В штатном расписании.

23. Какие распорядительные документы не издаются в условиях коллегиального принятия решений?
а) Постановления.
б) Решения.
в) Указания.

24. Как называется документ, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач?
а) Приказ.
б) Постановление.
в) Решение.

25. Как называется письмо, направленное с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий?
а) Циркулярное письмо.
б) Гарантийное письмо.
в) Сопроводительное письмо.

26. Как называется документ, адресованный руководителю организации и содержащий
обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя?
а) Объяснительная записка.
б) Служебная записка.
в) Докладная записка.

27. Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника?
а) Предложение.
б) Представление.
в) Заявление.

28. Как называется документ, подтверждающий определенные факты или события?
а) Акт.
б) Справка.
в) Протокол.

29. Что такое регистрационный номер?
а) Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационнопоисковую систему.
б) Реквизит, который проставляется только на ответных письмах.
в) Один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

30. При обозначении какого города ставится сокращение «г.»?
а) Курск.
б) Москва.
в) Екатеринбург.

31. Что отражает пятая стадия процедуры издания распорядительных документов при коллегиальном принятии решений?
а) Сбор информации по вопросу и ее анализ и завершается оформлением аналитической справки.
б) Специфику деятельности коллегиальных органов: это фиксация хода заседания в протоколе.
в) Издание распорядительного документа по решению коллегиального органа.

32. Какой пункт не входит в состав документа Положение об учреждении?
а) «Руководство».
б) «Взаимоотношения».
в) «Заявление работника».

33. Документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке – это:
а) перечень;
б) отзыв;
в) список.

34. Что такое регламент?
а) Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совершенного органа.
б) Правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научнотехнические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организации.
в) Правовой акт, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического лица.

35. Что в справке является обязательным реквизитом?
а) Подпись.
б) Заголовок.
в) Отзыв.

36. Положение о бухгалтерии – это:
а) документ, имеющий постоянный срок хранения;
б) документ, имеющий временный срок хранения;
в) документ, срок хранения которого определяется по желанию руководителя.

37. Как называется документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах?
а) Представление.
б) Акт.
в) Протокол заседания.

38. Что не является разновидностью служебных писем?
а) Рекламация.
б) Циклические письма.
в) Оферты.

39. Что не входит в состав электронного сообщения?
а) Адрес.
б) Заголовок.
в) Пояснительная записка.

40. По юридической силе письма подразделяют на:
а) директивные;
б) подложные;
в) некоммерческие.

41. Что такое телекс?
а) Это получаемая на бумажном носителе копия документа, переданного по каналам факсимильной связи.
б) Это документ, переданный «Электронной почтой» по системе связи между ЭВМ.
в) Это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети.

42. По структурным признакам письма разделяются на:
а) регламентированные;
б) с ограниченным доступом;
в) информационные.

43. Какой может быть докладная записка?
а) Внешней.
б) Простой.
в) Комбинированной.

44. Что не является обязательным реквизитом делового письма?
а) Код по ОКПО.
б) Справочные данные об организации.
в) ОГТФ организации.

45. Что такое ИСО?
а) Международная организация по делопроизводству.
б) Международная организация по стандартам.
в) Международная организация по защите прав потребителей.

46. Какой язык является самым распространенным для международного общения?
а) Немецкий.
б) Итальянский.
в) Английский.

47. Какими правами обладает бухгалтер-кассир?
а) Устанавливает служебные обязанности подчиненным ему работникам.
б) Требует от должностных лиц и структурных подразделений фирмы своевременную передачу необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов.
в) Получает наличные деньги в банке.

48. Из какого количества стадий состоит процедура издания распорядительных
документов при коллегиальном принятии решений?
а) 5.
б) 3.
в) 7.

49. Что не входит в состав Идентификационного номера налогоплательщика?
а) Порядковый номер налогоплательщика.
б) Контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму, установленному налоговой службой Российской Федерации.
в) Серийный номер.

50. Как называется документ, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, в целях установления стабильных норм, правил?
а) Постановление.
б) Приказ.
в) Указание.