ИТОГОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО КОМПЬЮТЕРНОМУ ПРАКТИКУМУ «АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ»

ИТОГОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ПО КОМПЬЮТЕРНОМУ ПРАКТИКУМУ «АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ» РФЭИ

СИСТЕМА ОЦЕНКИ

Выполнение компьютерного практикума оценивается по системе
"зачет / незачет”.
Чтобы получить "зачет”, Вы должны при заполнении "Карточки организации” в поле "ФИО главного бухгалтера” указать свои фамилию, имя и отчество полностью.
Кроме того, Вы должны обязательно выполнить все задания по следующим разделам:
•   Раздел 2. "Технология настройки программы”;
•   Раздел3. "Технология учета входящих документов”;
•   Раздел 4. "Технология учета исходящих документов”;
•   Раздел 5. "Технология учета внутренних документов”.
В противном случае Ваша работа не будет зачтена.

Раздел 2. Технология настройки программы

Установите почтовую программу "Mozilla Thunderbird” и осуществите соответствующие настройки этой программы и параметров программы "Регистрация документов организации 3.5”.

Отчет о Вашей работе по Разделу 2. Технология настройки программы должен содержать:

1.    Скриншот заполненного окна "Настройка учётной записи почты”;
2.    Скриншот заполненного окна "Настройки” программы "Mozilla Thunderbird”;
3.    Скриншот заполненного окна "Настройка отправления почты” программы "Регистрация документов организации 3.5”;
4.    Скриншот заполненного окна "Настройки программы”.
Раздел 3. Технология учета входящих документов

С помощью программы "Регистрация документов организации 3.5” зарегистрируйте Вашу компанию. После этого зарегистрируйте сообщение, присланное в Вашу компанию по электронной почте из компании-контрагента, с просьбой выслать прайс-лист Вашей компании им для ознакомления.

Отчет о Вашей работе по Разделу 3. Технология учета входящих документов должен содержать:

1.    Скриншот заполненной "Карточки организации”;
2.    Скриншот заполненного окна "Входящая корреспонденция”;
3.    Скриншот заполненного окна "Конструктор отчетов” карточки входящего документа организации;
4.    Скриншот заполненного окна "Документы организации”.
Раздел 4. Технология учета исходящих документов

С помощью программы "Регистрация документов организации 3.5” зарегистрируйте отправление прайс-листа с продуктами Вашей компании компании-контрагенту по электронной почте.

Отчет о Вашей работе по Разделу 4. Технология учета исходящих документов должен содержать:

1.    Скриншот окна "Сообщение” с текстом "Письмо номер ИС-… от …” отправлено успешно;
2.    Скриншот заполненного окна "Сообщения Получателя”;
3.    Скриншот заполненного окна "Входящая корреспонденция” карточки того входящего документа организации, который связан с исходящим документом;
4.    Скриншот заполненного окна "Исходящая корреспонденция” карточки исходящего документа организации.
Раздел 5. Технология учета внутренних документов

С помощью программы "Регистрация документов организации 3.5” зарегистрировать в журнале внутренних документов документ, переданный Вам из головного офиса Вашей компании "Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”.
С помощью программы "Регистрация документов организации 3.5” зарегистрировать в журнале внутренних документов следующие документы:
1.    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу;
2.    Приказ (распоряжение) о поощрении работников;
3.    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Отчет о Вашей работе по Разделу 5. Технология учета внутренних документов должен содержать:

1.    Скриншот окна просмотра документа "Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды” при нажатии на кнопку "Приложения”;
2.    Скриншот заполненного окна "Внутренний документ” карточки документа "Рекомендации по аудиту систем менеджмента качества и/или окружающей среды”;
3.    Скриншот заполненного окна "Внутренний документ” карточки документа "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”;
4.    Скриншот заполненного окна "Внутренний документ” карточки документа "Приказ (распоряжение) о поощрении работников” при нажатии на кнопку "Приложения”;
5.    Скриншот заполненного окна "Внутренний документ” карточки документа "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)”;
6.    Скриншот заполненного окна "Документы организации Внутренние”.
Раздел 6. Технология контроля исполнения при работе с документами

С помощью программы "Регистрация документов организации 3.5” сформировать следующие отчеты:
1.    По журналу входящих документов:
•    Отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;
•    Отчет исполненных документов за все время Вашей работы с программой;
2.    По журналу исходящих документов отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;
3.    По журналу внутренних документов:
•    Отчет обработанных документов за все время Вашей работы с программой;
•    Отчет исполненных документов за все время Вашей работы с программой;
      4.   Отчет об истории Вашей работы за все время Вашей работы с программой.

Отчет о Вашей работе по Разделу 6. Технология контроля исполнения при работе с документами должен содержать:
1.    Скриншот окна отчета обработанных входящих документов за все время Вашей работы с программой;
2.    Скриншот окна отчета исполненных входящих документов за все время Вашей работы с программой;
3.    Скриншот окна отчета обработанных исходящих документов за все время Вашей работы с программой;
4.    Скриншот окна отчета обработанных внутренних документов за все время Вашей работы с программой;
5.    Скриншот окна исполненных внутренних документов за все время Вашей работы с программой;
6.    Скриншот окна отчета об истории Вашей работы за все время Вашей работы с программой.

ВНИМАНИЕ!!! В ФАЙЛЕ РАБОТА УЖЕ С ГОТОВЫМИ СКРИНШОТАМИ И МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНА ТОЛЬКО КАК ОБРАЗЕЦ!
ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ПО ВАШИМ ДАННЫМ (ПО ЗАДАНИЮ) ВАМ НЕОБХОДИМО НАПИСАТЬ НА ПОЧТУ: zakaz@referatch.ru С ССЫЛКОЙ НА ДАННЫЙ ЗАКАЗ И ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ДАННЫЕ, РАБОТА БУДЕТ ВЫПОЛНЕНА С ВАШИМИ ДАННЫМИ (БЕЗ ДОПЛАТ) СРОК 2-3 ДНЯ