АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ИТОГОВЫМ ЭКЗАМЕН

1. Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помешенные в одну обложку — это:
а)    дело;
б)    номенклатура дел;
в)    формирование дел.

2. Какой вид номенклатуры дел не существует?
а)    Типовая.
б)    Примерная.
в)    Ежегодная.

3. Какое условие является обязательным при объединении нескольких дел в одно? а) Дата составления документа. 6} Совпадение сроков хранения документов.
в) Содержание документа.

4. Какое требование не относится к составлению заголовков дел?
а)    Образность.
б)    Краткость.
в)    Четкость.

5. Как систематизируются дела в номенклатуре?
а)    По приказу руководителя.
б)    По степени важности и их взаимосвязи.
в)    Не имеет значения.

6. Каких документов по срокам хранения не существует?
а)    Документов постоянного хранения.
б)    Документов безвременного хранения.
в)    Документов временного хранения.

7. Если дело формируется из документов, которые отсутствуют в «Перечне ...», то сроки их хранения согласовываются:
а)    с начальником отдела кадров;
б)    с руководителем организации;
в)    с экспертной комиссией.

8. Какая графа номенклатуры дел заполняется после окончания календарного года?
а)    Первая (индекс дела).
б)    Вторая (заголовок дело).
в)    Третья (количество единиц хранения).

....

41.    Какой должна быть ширина полок стеллажей в архивохранилище?
а)    Не менее 15 см.
б)    Не менее 20 см.
в)    Не менее 25 см.

42.    Какой должна быть ширина проходов между стеллажами в архивохранилище?
а)    Не менее 45 см.
б)    Не менее 60 см.
в)    Не менее 75 см.

43.    Как называется официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов?
а)    Архивная выписка.
б)    Архивная копия.
в)    Архивная справка.

44.    Как называется официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных?
а)    Архивная выписка.
б)    Архивная копия.
в)    Архивная справка.

45.    Как называется копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке?
а) Архивная копия.
6) Архивная справка,
в) Архивная выписка.

46.    Каков срок хранения электронных документов?
а)    Аналогичен документам на бумажных носителях.
б)    Зависит от программно-технических средств организации.
в)    Как решит руководитель организации.

47.    Направление документов в электронный архив происходит
а)    сразу по завершении работы с ним;
б)    при подведении годовых итогов;
в)    при наступлении нового отчетного года.

48.    При какой температуре воздуха в архивохранилище могут храниться электронные документы на дисковых носителях?
а)    От 10 до +15 градусов С.
б)    От +8 до +18 градусов С.
в)    От +18 до +25 градусов С.

49.    При какой относительной влажности воздуха в архивохранилище могут храниться электронные документы на дисковых носителях?
а)    40-50.
б)    45-65 %.
в)    55-70.

50.    Какое условие не является обязательным при архивном хранении электронных документов?
а)    Наличие в архиве программно-технических средств для хранения, копирования и воспроизведения электронных документов.
б)    Обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.
в)    Наличие в штате архива работников только до 40 лет.

АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - ИТОГОВЫМ ЭКЗАМЕН