КУРСОВАЯ
РАБОТА
Дисциплина:
«Документационное обеспечение управления»
Тема: «Особенности формирования, описания и
оформления дел»
(приложения к курсовой работе в виде Презентации, доклад)
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ..…………………………………………………………………….. 4
ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ИХ ВИДЫ.
СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ……5
1.1.
Виды информационно-справочных документов……………………………5
1.2.
Письмо как один из способов обмена информацией. История происхождения
письма………………………………………..…….……..….. 6
1.3.
Письмо в системе современного делопроизводства……………….………. 8
ГЛАВА
2. РАЗНОВИДНОСТИ ПИСЕМ………………………………..……. 12
ГЛАВА 3.
ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ДЛЯ ПОДГОТОВКИ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ……………...…21
3.1 Офисная
техника………………………………………………………….…..21
3.2
Средства административно-управленческой связи……………………..….30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ….…………………………………………………..………...….35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………..………...37
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….
38
ВВЕДЕНИЕ
В
учреждениях, организациях, на предприятиях ежегодно образуются документы,
которые используются, как справочный материал либо для поиска необходимой
информации в качестве доказательства тех или иных фактов, событий, действий.
Как же упорядочить документы, создаваемые в делопроизводстве организации?
На
помощь в этом случае приходит номенклатура дел. Номенклатура дел обеспечивает
единый подход к учету, систематизации, описанию и поиску дел во всех
структурных подразделениях организации. Однако документами пользуются не только
в текущем делопроизводстве, но и спустя многие годы после их создания.
Как
же обеспечить оперативный поиск необходимых документов и в процессе текущей
деятельности, и через много лет? Для этого, прежде всего, документы приводят в
определенную систему. В этих целях их сначала группируют (формируют) в первичные
комплексы - дела.
Если
документы последовательно день за днем не приводить в определенную систему, не
формировать в дела по определенным признакам, то при необходимости разыскать
нужные будет крайне трудно.
..........................
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.
http://www.dist-cons.ru/modules/DocOb/section2.html.
Делопроизводство. Документы распорядительные.
2.
Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова,
Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.:
ИНФА, 2012. – 364 с.
3.
Документационное обеспечение управления. – М.:
Феникс, 2011. - 375 с.
4.
Информационные технологии управления: Учебно-практическое
пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 216 с.
5.
Кнабе, Г.С. Античное письмо // Древо
познания — древо жизни / Г.С. Кнабе. — М. РГГУ, 2006. — С. 502—525
6.
Кузин,Ф.А. Культура делового общения: Практическое пособие. -
6-е изд., перераб. и доп. - М., 2011. - 320 с.
7.
Кузнецов, С.Л. Делопроизводство на компьютере / С.Л.
Кузнецов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. - 208 с.
8.
Нечаев В.И. Письма в гражданском праве //
Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). —
СПб., 1890—1907.
9.
Ожегов С.И.,
Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов . – М.,
Азъ, 1992. – 1536 с.
10.
Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
/ Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ.
ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2009. – 90 с.
11.
Организация работы с документами: Учебник /
под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012.
592 с.
12.
Письма как род литературных произведений //
Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона: В 86 томах (82 т. и 4 доп.). —
СПб., 1890—1907.
13.
Скороходов А.М. Информационно-справочное
обеспечение управления. - М., 2006, 347 с.
