Проанализировав систему оперативного управления в ООО «Затонное», можно сделать вывод, что в системе существуют следующие недостатки
1. Предприятие убыточно
2. Высокий удельный вес управленческих работников в общей численности работающих на предприятии
3. Высокий удельный вес заработной платы руководителей в годовом фонде оплаты труда работников
4. Дублирование функций управления
5. Недостаточная достоверность получаемой информации
6. Неэффективное использование рабочего времени, основных фондов и материальных ресурсов
7. Производственный процесс не ритмичен, наблюдаются простои из-за неэффективных и запоздалых управленческих решений
В настоящее время учет, контроль, организация бесперебойной эффективной работы, сбор и анализ информации на предприятиях сельского хозяйства не возможны без диспетчерской службы.
Диспетчерская служба выполняет роль консультативно-методического центра, особенно в условиях интенсивного возделывания сельскохозяйственных культур, так как любое нарушение технологической дисциплины в этом случае приводит к значительным потерям урожая[27].
Диспетчерская служба повышает уровень управления производством благодаря действенному контролю за ходом выполнения технологических процессов, освобождает руководителей и специалистов от непроизводительных затрат времени на решение оперативных вопросов, разъезды по объектам для сбора сведений, дает возможность сосредоточить их внимание на стратегических вопросах, дисциплинирует работников управления, повышает культуру их труда [23].
Диспетчерская служба оказывает большую помощь при организации оперативной связи внутри предприятия и за его пределами, она своевременно доводит до исполнителей оперативные задания и распоряжения руководителей хозяйства и осуществляет контроль за их выполнением.
Кроме того, служба оказывает организационную и техническую помощь бригадам, звеньям и конкретным исполнителям в выполнении заданий; принимает, обрабатывает и хранит оперативные сведения и учетные данные о ходе производства, контролирует выполнение плановых заданий отделениями, бригадами и звеньями; предоставляет руководителям, специалистам и соответствующим службам хозяйства информацию о выполнении работ, производстве продукции, обеспеченности материальными средствами и т.п.; учитывает запросы подразделений и организует обеспечение их необходимыми материалами (нефтепродуктами, запасными частями, семенами, удобрениями) и транспортными средствами; осуществляет контроль за использованием машинно-тракторного и автомобильного парков, за выполнением графиков технических уходов и ремонтов; организует диспетчерские совещания, ведет необходимую диспетчерскую документацию [5].
При создании диспетчерской службы проводится ряд организационно-подготовительных мероприятий, включая сбор данных для проектирования, разработку проекта диспетчеризации, приобретение необходимого оборудования и материалов, подготовку работников диспетчерской службы. Объектами диспетчеризации обычно становятся все структурные подразделения и службы управления предприятием, а также мобильные агрегаты [2].
Необходимо подметить, что иногда именно отсутствие эффективной диспетчерской службы на предприятии приводит не только к сбою работ, но и к развалу всего предприятия [32].
С целью совершенствования оперативного управления в ООО «Затонное» предприятию рекомендуется организовать диспетчерскую службу.
На должность старшего диспетчера необходимо будет назначить специалиста, имеющего организаторские способности и опыт работы, хорошо знакомого с условиями производства на данном предприятии. Кроме того, данный специалист обязан знать технологию производства, технику и правила ее использования, планирование, уметь анализировать работу подразделений и машинно-тракторного парка, самостоятельно решать многие оперативные вопросы. Такие специалисты в хозяйстве «затонное» имеются.
Для того чтобы организовать диспетчерскую службу руководству предприятия понадобится выполнить следующие важные шаги:
- выделить помещение для размещения диспетчерской;
-купить мебель и офисное оборудование;
- проложить коммуникации, в том числе телефонной и выделенной линии;
- принять технические решения для организации взаимодействия диспетчеров и работников предприятия;
- подобрать и обучить персонал
Просчитаем необходимые капиталовложения (таблица 3.10)
