Управление документами итоговый экзамен (задание 100 вопросов)

Вопросы к экзамену

1.Понятие «делопроизводство» - это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с официальными документами.

2. Кто ввел понятие «документ» в русский язык?
а) Иван Грозный.
б) Петр I.
в) Екатерина II.

3. Что не является обязательным условием понятия «документ»?
а) Материальный носитель.
б) Красивый почерк.
в) Идентифицируемая информация.

4. Как называется документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме?
а) Изобразительный документ.
б) Графический документ.
в) Электронный документ.

5. Что включает в себя особенная часть электронного документа?
а) Сведения об адресате.
б) Название документа.
в) Электронную цифровую подпись.

6. Понятие «документирование» - это:
а) регистрация документа;
б) запись информации на различных носителях по установленным правилам;
в) исполнение документа.

7. Какой способ документирования преобладает сегодня в управ-
ленческой практике?
а) Рукописный способ.
б) Машинописная или компьютерная печать.
в) Фотографический способ.

8. Кто устанавливает порядок документирования информации?
а) Секретарь организации.
б) Руководитель организации.
в) Органы государственной власти.

9. Как называются сведения о лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от формы их представления?
а) Таблица.
б) Информация.
в) Бланк.

10. Носителем информации выступает:
а) файл;
б) руководитель организации;
в) документ.

11. Как называется движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления?
а) Документооборот.
б) Формирование дел.
в) Исполнение документов.

12. Как называется совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях?
а) Контроль исполнения документов.
б) Управление документами.
в) Формирование дел.

13. Что не входит в технологию работы с документами?
а) Прием и первичная обработка документов.
б) Регистрация документов.
в) Передача содержания документов по громкой связи.

14. Как называется обязательный элемент оформления документа?
а) Реквизит.
б) Атрибут.
в) Инвентарь.

15. Как называется набор реквизитов, официального документа, расположенных в определенной последовательности?
а) Бланк документа.
б) Формуляр документа.
в) Стандарт документа.

16. Как называется набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа?
а) Бланк документа.
б) Формуляр документа.
в) Стандарт документа.

17. Как называются документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке?
а) Производственные документы.
б) Официальные документы.
в) Личные документы.

18. Что подтверждает подлинность информации, заключенной в документе?
а) Юридическая сила документа.
б) Честное слово руководителя организации.
в) Рукописный способ создания документа.

19. Что придает документу юридическую силу?
а) Желание руководителя организации.
б) Порядок оформления, установленный действующим законодательством.
в) Наличие диплома о высшем образовании у создателя документа.

20. Что используется для придания юридической силы в различных документах?
а) Различные реквизиты.
б) Различные шрифты.
в) Различный формат бумаги.

21. Как называется документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания)?
а) Черновой документ.
б) Беловой документ.
в) Подлинный документ.

22. Как называется документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их?
а) Копия.
б) Черновик.
в) Оригинал.

23. Повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу - это:
а) отпуск;
б) черновик;
в) дубликат.

24. Как называется совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению?
а) Система документации.
б) Стандартизация.
в) Унификация.

25. Что не относится к основным направлениям совершенствования документации?
а) Стандартизация.
б) Унификация.
в) Регистрация.

26. Приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию - это:
а) типология;
б) унификация;
в) сортировка.

27. Что не является элементом стандартизации?
а) Типизация.
б) Унификация.
в) Демонстрация.

28. Как называется система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности?
а) Государственная система документации.
б) Унифицированная система документации.
в) Областная система документации.

29. Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент.
б) Организационно-распорядительная документация.
в) Организационно-распорядительный департамент.

30. Сколько групп составляют организационно-распорядительную документацию?
а) 2 группы.
б) 4 группы.
в) 6 групп.

31. Что гарантирует юридическую силу организационно-распорядительных документов?
а) Наличие юриста в организации.
б) Правильно оформленные реквизиты.
в) Компетентность руководителя.

32. Сколько реквизитов служебных документов установлено государственным стандартом?
а) 20.
б) 30.
в) 40.

33. В каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?
а) В письмах.
б) В приказах.
в) В справках.

34. Как называется цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему?
а) Идентификационный номер.
б) Регистрационный номер.
в) Кодовый номер.

35. В каком месте документа проставляется реквизит «Регистрационный номер»?
а) Где захочет секретарь.
б) В правом нижнем углу документа.
в) На уровне даты документа.

36. Чему должна соответствовать последовательность написания почтового адреса в реквизите «Адреса»?
а) Локальному нормативному акту.
б) Требованиям Правил оказания услуг почтовой связи.
в) Требованиям руководителя организации.

37. Как называется способ удостоверения документа и придания ему юридической силы?
а) Утверждение документа.
б) Согласование документа.
в) Подтверждение документа.

38. В каком месте в документах, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, располагается гриф утверждения?
а) В верхнем правом углу документа.
б) В нижнем правом углу документа.
в) В верхнем левом углу документа.

39. Сколько знаков должно быть в одной строке реквизита «Заголовок к тексту»?
а) Не имеет значения.
б) Не более 18 - 20 знаков.
в) Не более 28 - 30 знаков.

40. Сколько строк допустимо в реквизите «Заголовок к тексту»?
а) Только одна.
б) Не более двух.
в) Не более пяти.

41. В каком месте документа располагается реквизит «Отметка о постановке документа на контроль»?
а) На уровне заголовка к тексту на левом поле документа.
б) На уровне заголовка к тексту на правом поле документа.
в) Не имеет значения.

42. В каком месте на приложениях к распорядительным документам проставляется реквизит «Отметка о наличии приложений»?
а) В левом верхнем углу приложения.
б) В правом верхнем углу приложения.
в) Не имеет значения.

43. Какая информация не входит в состав реквизита «Подпись»?
а) Наименование должности лица, подписывающего документ.
б) Расшифровка подписи лица, подписывающего документ.

в) Сведения о месте проживания лица, подписывающего документ.
44. Может ли подписать документ лицо, исполняющее обязанности руководителя организации?
а) Может, но при этом надо поставить перед наименованием должности предлог «за» или косую черту.
б) Может, но при этом не допускается ставить перед наименованием должности предлог «за» или косую черту.
в) Не может ни при каких условиях.

45. Через сколько межстрочных интервалов от текста располагают реквизит «Подпись»?
а) Через 3-4.
б) Через 5-6.
в) Через 7-8.

46. Как называется предварительное рассмотрение, экспертиза проекта документа?
а) Утверждение документа.
б) Согласование документа.
в) Контроль документа.

47. Какой ответ является верным при постановке печати организации на документе?
а) Печать накладывается на наименование должности и личную подпись.
б) Печать не накладывается на наименование должности и личную подпись.
в) Не имеет значения.

48. Какой реквизит придает копии юридическую силу?
а) «Гриф согласования».
б) «Сведения об адресате».
в) «Отметка о заверении копии».

49. Что входит в состав реквизита «Отметка о заверении копии»?
а) Слово «Верно».
б) Слова «Копия верна».
в) Телефон исполнителя документа.

50. В каких документах используется реквизит «Отметка об исполнителе»?
а) В приказах.
б) В уставах.
в) В письмах.

51. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
а) В нижнем левом углу первого листа.
б) В нижнем правом углу первого листа.
в) На обороте первого листа.

52. Как называется реквизит, проставляемый в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащий наименование файла на машинном носителе?
а) Код формы документа.
б) Идентификатор электронной копии документа.
в) Справочные данные об организации.

53. Какие реквизиты документов не существуют?
а) Постоянные.
б) Переменные.
в) Временные.

54. Какого расположения реквизитов не бывает на бланках?
а) Углового (в левом верхнем углу).
б) Продольного (вдоль верхнего поля).
в) Вертикального.

55. Какие поля, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, должен иметь каждый лист документа?
а) 20 мм - левое, верхнее, нижнее; 10 мм - правое.
б) 10 мм - верхнее, нижнее, правое; 30 мм - левое.
в) 20 мм - верхнее, нижнее, правое; 30 мм - левое.

56. Какой вид бланка документов не существует, согласно ГОСТу Р 6.30-2003?
а) Общий бланк.
б) Личный бланк.
в) Бланк письма.

57. Где, согласно ГОСТу Р 6.30-2003, проставляются номера страниц в документах?
а) В верхней правой части листа.
б) Посередине верхнего поля листа.
в) Посередине нижнего поля листа.

58. Какой способ расположения зон реквизитов не существует?
а) Центрованный.
б) Флаговый.
в) Круговой.

59. Через сколько интервалов печатаются тексты документов, подготавливаемые к изданию типографским способом?
а) Через 2 интервала.
б) Через 1,5 интервала.
в) Через 1 интервал.

60. Какой реквизит не печатают от 1-го положения печатающего устройства?
а) Начало абзацев в тексте.
б) Реквизит «Адресат».
в) Отметку о наличии приложения.

61. Какой реквизит документа допускается печатать рисованными шрифтами?
а) «Наименование вида документа».
б) «Текст документа».
в) «Наименование организации».

62. Какой способ написания дат в документах не существует?
а) Цифровой.
б) Словесно-цифровой.
в) Графический.

63. Каков срок действия организационно-правовых документов?
а) Бессрочные.
б) 1 год.
в) 5 лет.

64. Что является датой организационно-правового документа?
а) Дата его разработки.
б) Дата его оформления.
в) Дата его утверждения.

65. Когда вступает в силу учредительный договор?
а) С момента его подписания.
б) На следующий день после подписания.
в) Через неделю после подписания.

66. Кем утверждается устав организации?
а) Руководителем.
б) Общим собранием учредителей или участников.
в) Вышестоящей организацией.

67. Какой локальный нормативный документ является основой для определения трудовой функции?
а) Учредительный договор.
б) Устав организации.
в) Штатное расписание.

68. Какой локальный нормативный акт детально регламентирует вопросы повседневной деятельности организации?
а) Устав.
б) Штатное расписание.
в) Правила внутреннего трудового распорядка.

69. В каком документе определяется место работника в системе управления организацией, а также закрепляются его основные функции, обязанности, права и ответственность?
а) В должностной инструкции.
б) В правилах внутреннего трудового распорядка.
в) В штатном расписании.

70. Какие распорядительные документы не издаются в условиях коллегиального принятия решений?
а) Постановления.
б) Решения.
в) Указания.

71. Как называется документ, издаваемый руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач?
а) Приказ.
б) Постановление.
в) Решение.

72. Как называется письмо, направленное с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий?
а) Циркулярное письмо.
б) Гарантийное письмо.
в) Сопроводительное письмо.

73. Как называется документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника?
а) Объяснительная записка.
б) Акт.
в) Представление.

74. Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника?
а) Предложение.
б) Представление.
в) Заявление.

75. Как называется документ, подтверждающий определенные факты или события?
а) Акт.
б) Справка.
в) Протокол.

76. Что такое регистрационный номер?
а) Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему.
б) Реквизит, проставляемый только на ответных письмах.
в) Реквизит, проставляемый только на приказах.

77. При обозначении какого города ставится сокращение «г.»?
а) Курск.
б) Москва.
в) Екатеринбург.

78. Как называется правовой акт, определяющий статус, организационную структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического лица?
а) Правила внутреннего трудового распорядка.
б) Устав.
в) Штатное расписание.

79. Что не входит в состав документа Положение об учреждении?
а) Руководство.
б) Взаимоотношения.
в) Заявление работника.

80. Документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке - это:
а) перечень;
б) отзыв;
в) список.

81. Как называется документ, составленный для подтверждения фактов, событий, действий?
а) Протокол.
б) Акт.
в) Заявление.

82. Что является в справке обязательным реквизитом?
а) Подпись.
б) Гриф утверждения.
в) Отзыв.

83. Как называется организационно-правовой акт, обязательный для создания и функционирования юридического лица?
а) Штатное расписание.
б) Положение об учреждении.
в) Учредительный договор.

84. Как называется документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах?
а) Представление.
б) Акт.
в) Протокол заседания.

85. Как называется локальный нормативный документ организации, в котором отражается ее структура, штатный состав и штатная численность в соответствии с уставом (положением)?
а) Правила внутреннего трудового распорядка.
б) Устав.
в) Штатное расписание.

86. Что не входит в состав электронного сообщения?
а) Адрес.
б) Заголовок.
в) Пояснительная записка.

87. Что не содержит штатное расписание?
а) Ф.И.О. всех работников.
б) Сведения о количестве штатных единиц.
в) Сведения о должностных окладах.

88. Какая часть не входит в текст приказа?
а) Констатирующая часть.
б) Распорядительная часть.
в) Ответная часть.

89. Как называется документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение?
а) Справка.
б) Отзыв.
в) Список.

90. Как называется документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу?
а)Заявление.
б) Перечень.
в) Заключение.

91. Как называется правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа?
а) Правила внутреннего трудового распорядка.
б) Регламент.
в) Инструкция.

92. Как называется правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности?
а) Распоряжение.
б) Приказ.
в) Решение.

93. Как называется правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера?
а) Постановление.
б) Указание.
в) Решение.

94. Как называется правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений?
а) Приказ.
б) Постановление.
в) Решение.

95. Как называется документ, адресованный руководителю организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя?
а) Служебная записка.
б) Докладная записка.
в) Объяснительная записка.

96. Как называется документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия?
а) Служебная записка.
б) Докладная записка.
в) Объяснительная записка.

97. Как называется документ, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, в целях установления стабильных норм, правил?
а) Постановление.
б) Приказ.
в) Указание.

98. Какой вид документа не относится к организационной доку-
ментации?
а) Служебное письмо.
б) Устав.
в) Штатное расписание.

99. Какой вид документа не относится к распорядительной документации?
а) Приказ.
б) Справка.
в) Постановление.

100. Какой вид документов не относятся к информационно-справочной документации?
а) Деловые письма.
б) Протоколы.
в) Должностные инструкции.