ПИСЬМЕННО ОТВЕТЬТЕ НА ВОПРОСЫ:
Вопрос 1. Делопроизводство рассматривает унифицированную систему:
Выберите один ответ:
a. банковской документации
b. отчетно-статистической документации
c. организационно-распорядительной документации
d. финансовой и отчетной документации
Вопрос 2. Личная карточка заводится на работников, принятых на работу:
Выберите один ответ:
a. постоянную
b. постоянную и временную
c. временную
d. в органах
Вопрос 3. Дела постоянного срока хранения сдаются в архив:
Выберите один ответ:
a. по описи
b. по ведомости
c. по номенклатуре
d. по перечню
Вопрос 4. Печатью удостоверяются:
Выберите один ответ:
a. письма-приглашения
b. письма-претензии
c. гарантийные письма
d. письма-подтверждения
Вопрос 5. Стандартизация:
Выберите один ответ:
a. процесс установления правил обработки документов
b. процесс регистрации документов
c. процесс применения унифицированных форм документов
d. процесс установления и применения образцов, эталонов
Вопрос 6. Юридическую силу документу придает:
Выберите один ответ:
a. резолюция руководителя
b. виза согласования
c. гриф согласования
d. гриф утверждения
Вопрос 7. Дела учебных заведений формируют:
Выберите один ответ:
a. за период обучения
b. за учебный год
c. за календарный год
d. за три года
Вопрос 8. На коллегиальной основе издаются:
Выберите один ответ:
a. постановления
b. приказы по личному составу
c. приказы по основной деятельности
d. справки
Вопрос 9. Решение принимается на основе:
Выберите один ответ:
a. устного распоряжения администрации
b. документа вышестоящей организации
c. коллегиальности
d. единоначалия
Вопрос 10. Нормативные акты, определяющие порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы, называются:
Выберите один ответ:
a. уставом
b. штатным расписанием
c. инструкцией
d. положением
Вопрос 11. Свои пожелания о должности и сфере деятельности работник указывает:
Выберите один ответ:
a. в автобиографии
b. в резюме
c. в заявлении
d. в приказе по личному составу
Вопрос 12. Прием на работу производится на основании:
Выберите один ответ:
a. автобиографии
b. личного заявления работника
c. распоряжения начальника отдела кадров
d. личного желания работника
Вопрос 13. Письмо, содержащее сообщение о каком-либо факте или мероприятии, пропагандирующее деятельность какой-либо организации, называется:
Выберите один ответ:
a. информационным
b. разъяснением
c. гарантийным
d. напоминанием
Вопрос 14. Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется:
Выберите один ответ:
a. формированием
b. стандартизацией
c. систематизацией
d. унификацией
Вопрос 15. Дело – это документы:
Выберите один ответ:
a. с одинаковым сроком хранения, помещенные в одну обложку
b. по личному составу
c. одного структурного подразделения
d. по одному вопросу или участку деятельности
Вопрос 16. Личное дело работника заводится на основании наличия:
Выберите один ответ:
a. приказа по личному составу
b. трудовой книжки
c. в бухгалтерии лицевого счета по заработной плате
d. резюме
Вопрос 17. Реквизитом называется:
Выберите один ответ:
a. информационная основа документа
b. элемент официального документа
c. элемент определенного документа
d. элемент любого документа
Вопрос 18. Почтовый адрес в реквизите «адресат» указывается:
Выберите один ответ:
a. во всех документах
b. органам власти и управления
c. разовому корреспонденту
d. вышестоящим организациям
Вопрос 19. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, содержащий выводы и предложения автора, называется:
Выберите один ответ:
a. служебной запиской
b. объяснительной запиской
c. служебной справкой
d. докладной запиской
Вопрос 20. К системе ОРД не относятся:
Выберите один ответ:
a. финансовые документы
b. нормативные документы
c. документы по кадрам
d. организационные документы
Вопрос 21. Заявление рекомендуется оформлять на листе бумаги формата:
Выберите один ответ:
a. А5
b. А3
c. А6
d. А4
Вопрос 22. Устав юридического лица утверждается:
Выберите один ответ:
a. вышестоящей организацией
b. учредителями
c. органами государственной власти
d. акционерами
Вопрос 23. Учет объема документооборота ведется с целью:
Выберите один ответ:
a. корректировки загрузки подразделении и работников
b. для предоставления отчета в администрацию
c. для предоставления отчета в бухгалтерию
d. для предоставления отчета в вышестоящую организацию
Вопрос 24. Автобиография составляется с целью:
Выберите один ответ:
a. установления личности
b. трудоустройства
c. завести трудовую книжку
d. поиска работы
Вопрос 25. Служебные письма не имеют реквизита:
Выберите один ответ:
a. ссылка на индекс и дату
b. отметка об исполнителе
c. резолюция
d. название вида
Вопрос 26. Экспертная комиссия действует:
Выберите один ответ:
a. в конце года при проведении экспертизы
b. периодически (раз в квартал)
c. постоянно (в течение года)
d. выбирается в начале четвертого квартала
Вопрос 27. Письменное соглашение между организацией и частным лицом об установлении трудовых отношений называется:
Выберите один ответ:
a. коммерческим договором
b. коммерческим контрактом
c. трудовым контрактом
Вопрос 28. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения фактов или событий, называется:
Выберите один ответ:
a. справкой
b. докладной запиской
c. актом
d. служебной запиской
Вопрос 29. Проект приказа по личному составу готовится:
Выберите один ответ:
a. начальником отдела кадров
b. начальником канцелярии
c. юрисконсультом
d. секретарем
Вопрос 30. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, финансовые или специальные стороны деятельности учреждений, называется:
Выберите один ответ:
a. Положением
b. Инструкцией
c. Указанием
d. Уставом
Вопрос 31. Система документации – это совокупность документов, применяемых:
Выберите один ответ:
a. в данном учреждении
b. в сфере управления
c. в конкретном структурном подразделении
d. в какой-либо сфере деятельности
Вопрос 32. Если все сотрудники должны иметь возможность ознакомления с документами в электронной форме, вводится пароль:
Выберите один ответ:
a. для чтения
b. для полного доступа
c. не вводится
d. для частичного доступа
Вопрос 33. По способу фиксации документы делятся на:
Выберите один ответ:
a. графические
b. служебные
c. типовые
d. сложные
Вопрос 34. Поощрение работников по результатам деятельности отмечается:
Выберите один ответ:
a. приказом по основной деятельности
b. распоряжением
c. актом
d. приказом по личному составу
