«Основы документационного обеспечения управления» для направления
Тест
1. Делопроизводство — это:
А. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии
Г. запись информации на различных носителях по установленным правилам
2. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
А. дата, регистрационный номер документа
Б. текст, подпись
В. заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Г. резолюция, отметка о наличии приложений
3. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
А. передачи на исполнение
Б. подшивки в дело
В. уничтожения
Г. завершения исполнения или отправки
4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
А. в пределах всего времени существования организации
Б. в пределах календарного года
В. в пределах пяти лет
Г. в пределах десяти лет
5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
А. Генеральный директор В. А. Петрова
Б. Генеральный директор Петрова В. А.
В. Генеральный директор ОАО «Нива» В. А. Петрова
6. Реквизит документа — это:
А. стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено определенное место для переменной
Б. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов
В. элемент оформления документа, расположенный в строго определенном месте согласно формуляру для каждого типа документа
7. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?
А. документ оформлен на бланке формата А4
Б. текст документа не превышает 4 - 5 строк
В. документ оформлен на бланке формата А5
Г. текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк
8. Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей)
А. фамилия ответственного исполнителя подчеркнута линией
Б. ответственный указан первым в списке
В. в тексте резолюции явно указывается, кто из списка исполнителей отвечает за контроль исполнения документа в целом
Г. фамилия ответственного исполнителя выделена маркером
9. Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита «Гриф согласования»
А. внутреннее согласование
Б. внешнее согласование
10. В каких документах не указывается реквизит "Наименование вида документа"?
А. в протоколах
Б. в распоряжениях
В. в письмах
Г. в заявлениях
11. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите...
А. гриф утверждения
Б. отметка о наличии приложения
В. резолюция
Г. заголовок к тексту
12. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ...
А. резолюция
Б. текст документа
В. отметка о контроле
Г. заголовок к тексту
13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?
А. Директору школы № 269
Ивановой Тамаре Петровне
Б. Директору «СОШ № 269 г.Москвы»
Ивановой Т. П.
В. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Т. П.Ивановой
Г. Директору МОУ «СОШ № 269 г. Москвы»
Ивановой Т. П.
14. Какой должна быть толщина дела?
А. не более 400 листов
Б. не более 250 листов
В. не менее 250 листов
Г. в зависимости от объёма папки
15. План работы колледжа на 2018-2019 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформ¬лен реквизит «Гриф утверждения документа» согласно ГОСТ 7.0.97-2016?
А. «Утверждаю»
Решение педагогического совета
от 12 августа 2018 г. № 14
Б. УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета
от 12.08.2018 № 14
В. УТВЕРЖДЕН
решением педагогического совета
от 12 августа 2018 г. № 14
Г. «Утверждаю»
Решение педагогического совета
№ 14от 12.08.2018
16. Реквизит «Виза» согласно ГОСТ 7.0.97-2016:
А. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
Б. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
В. свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа
Г. придает документу юридическую значимость
17. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы "Рога и копыта", установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?
А. акт
Б. справку
В. докладную записку
Г. инструкцию о противопожарной безопасности
18. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
А. Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
Б. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
19. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
А. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
Б. является одним из основных способов удостоверения документа
В. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Г. является юридически значимым
20. Бланк документа — это:
А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
Б. лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
В. документ, подтверждающий факты, события, действия
Г. совокупность расположенных в определенной последовательности записей, присущих определенным видам документов
21. Датой протокола является:
А. дата подписания протокола
Б. дата проведения заседания
В. дата регистрации протокола
22. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
А. Копия верна
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
Б. Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
В. Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова
16.03.2018
23. Какой документ не относится к системе организационной документации?
А. штатное расписание
Б. решение
В. устав
Г. учредительный договор
24. Протокол — это:
А. документ, подтверждающий факты, события, действия
Б. документ, содержащий описание производственной деятельности организации
В. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
Г. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
25. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
А. руководителем организации
Б. председателем комиссии
В. председателем и членами комиссии
Г. председателем комиссии и секретарем
26. Акт — это:
А. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации
Б. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
В. документ, подтверждающий факты, события, действия
27. Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядительных документах согласно ГОСТ 7.0.97-2016
А. 10 мм
Б. 15 мм
В. не менее 8 мм
Г. не менее 15 мм
28. Номенклатура дел – это:
А. материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
Б. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
В. документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
Г. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
29. Представление — это:
А. документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
Б. документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения
В. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Г. документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу
30. Какие из нижеперечисленных документов не подлежат регистрации службой документационного обеспечения управления?
А. поздравительные письма и пригласительные билеты
Б. приказы, распоряжения, указания
В. протоколы
Г. справки
