Система контроля поручений Бизнес-практикум. Синергия

Система контроля поручений Бизнес-практикум

Сдано на оценку 100 баллов

Практикум 1

Описание

В рамках своих должностных обязанностей:

• создайте таблицу в MS Word;

• сформулируйте 5 (пять) поручений в свободной форме для своих подчиненных или коллег (1-ый столбей созданной таблицы);

• проверьте формулировки в части соответствия SMART;

• переформулируйте все пять поручений в соответствии со SMART (2-ой столбец таблицы);

• загрузите таблицу в формате MS Excel на проверку преподавателю.

Практикум 2

Описание

• Перечислите, какие документы в Вашей компании необходимо ставить на контроль?

• Кто в Вашей компании осуществляет или должен осуществлять функцию контроля?

• С какой регулярностью необходимо выполнять контроль исполнения поручений?

• Какие типовые сроки исполнения поручений Вы можете предложить?

• Как часто и кому должен предоставляться отчет по исполнительской дисциплине в части исполнения поручений?

Загрузите ответы на эти вопросы в формате MS Word в систему для проверки преподавателем.

Практикум 3

Описание

Опишите канцелярию (существующую или возможную) в Вашей компании:

• Кому должна подчиняться канцелярия?

• Какие функции должны исполняться в канцелярии?

• Какие регламенты необходимо разработать для эффективной работы канцелярии?

• Какие должности необходимо создать в канцелярии?

• С кем должна взаимодействовать канцелярия в своей работе?

• Какие показатели необходимо использовать для оценки эффективности работы канцелярии?

Загрузите результат в формате MS Word на проверку преподавателю

Практикум 4

Описание

• Перечислите основные группы документов в Вашей компании;

• Опишите, как обрабатываются входящие документы в Вашей организации;

• Опишите, как обрабатываются исходящие документы в Вашей организации;

• Определите, что нужно изменить в порядке обработки входящих/исходящих документы?

Загрузите полученные описания и предложения по изменению в формате MS Word на проверку преподавателю.

Практикум 5

Описание

• Сформулируйте цели и задачи для внедрения СЭД и системы контроля поручений;

• Сформулируйте состав проектной группы со стороны Вашей компании;

• Определите основные этапы проекта внедрения СЭД и системы контроля поручений;

• Определите возможные сроки каждого этапа и проекта в целом

Загрузите результаты в формате MS Word на проверку преподавателю

Практикум 6

Описание

• Выберите информационную систему автоматизации СЭД из приведенных в учебном курсе;

• Изучите материалы на интернет-сайте производителя системы;

• Сформулируйте плюсы и минусы данной системы для компании в которой Вы работаете;

• Если в Вашей компании уже используется система автоматизации СЭД - сформулируйте плюсы и минусы для нее;

Пришлите материалы преподавателю на проверку в виде таблицы в MS Excel

*Данная работа может быть использована как в качестве готового материала для сдачи дисциплины, так и в виде качественного наглядного примера при написании работы самостоятельно.