КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА»
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
(НА ПРИМЕРЕ …)
Структура работы
Введение.
Краткая история предприятия, форма собственности, основные направления деятельности, номенклатура и ассортимент товаров и услуг.
1. Основная часть.
Привести схему организационной структуры предприятия.
Привести схему документооборота на Вашем предприятии. Какие службы занимаются обработкой документации. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы. Описать порядок и формы регистрации документов. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии.
1.3. Представить номенклатуру дел подразделения, где Вы работаете. Рассмотреть правила индексации документов (структура регистрационного номера документа). Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопроизводству).
1.4. Описать, как осуществляется подготовка и передача дел в архив в Вашей организации (есть ли архив, как проводится экспертиза ценности документов в Вашей организации, порядок подготовки и передачи дел в архив).
1.5. Привести конкретные примеры следующих документов на примере Вашей организации:
- приказ;
- акт;
- протокол заседания (совещания);
- справка по личному составу;
- служебная записка;
- письмо (какое-либо из этих видов писем): письмо-просьба, письмо-ответ, сопроводительное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-напоминание, письмо подтверждение.
На приведенных примерах указать используемые реквизиты.
Заключение.
Какие проблемы, недостатки, замечания по ведению делопроизводства Вы обнаружили, изучая работу организации.
Ваши предложения по их устранению.
Список литературы
