3. Обязательные задания для выполнения обучающимися по предмету делопроизводство. Вариант 2

3. Обязательные задания для выполнения обучающимися по предмету делопроизводство. Вариант 2

Практическая работа 1
На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1
Таблица 1.Данные для оформления бланков
№варианта    Наименование организации и справочные данные
2    Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.

Контрольные вопросы:
1.    Что такое бланк документа?
2.    Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
3.    Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6.30-2003?
4.    Что такое реквизит и как разделяются реквизиты?
5.    Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа?
6.    На каких бланках не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?

Мы можем так же выполнить для вас любой из ниже приведенных билетов, для этого напишите нам: zakaz@referatch.ru

В обязательном порядке обучающийся должен выполнить следующие задания:
1.   Письменно выполнить первое практическое задание:
Практическое задание 1.

На основании теоретического материала и в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 оформить общий бланк, бланк письма (с угловым и продольным расположением реквизитов), бланк конкретного вида документа для перечисленных организаций в табл. 1

Вариант задания студент выбирает самостоятельно.
Таблица 1
Таблица 1.Данные для оформления бланков
№ варианта   Наименование организации и справочные данные
1   Закрытое акционерное общество «НИК» 690014г. Владивосток, ул. Тульская, д. 5, Тел./факс: (352) 5-47-20; e-mail: nik@nik.comОКПО 08862635; ОГРН 1047400340354 ИНН/КПП 7706022750/778006001 Ген. директор С.И. Привалов Административный директор Фомичев Г.Г. Секретарь-референт Дементьева В.А. Начальник отдела кадров Ефимова Е. Д. Юрисконсульт Морозов В.П.
2   Закрытое акционерное общество «НИКС»
123456 г. Москва, бульвар Звездный, д. 40,
Тел. (495) 216-70-06; факс (495) 216-70-09; e-mail: niks@mail.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Ген. директор А.Т. Круглов Зам. ген. директора Козин П.Н. Юрисконсульт Второв В.Р. Зав. канцелярией Ромина П.П. Секретарь руководителя Суркова Л.И. Архивариус Петров Н.М.
3   ООО «АВТОХИМИЯ»
117312, Москва, Ферсмана ул., д. 5/1 Тел. 721-3333; факс 721-1900; e-mail: avto@avto.ruОКПО 02324789, ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 Директор Корин А.П.
Зам. Директора Трошин М.В. Начальник планового отдела Петров О.К. Главный инженер Яковлев Л. Д.
Юрисконсульт Морозов В. П.
4   Закрытое акционерное общество «ЛУЖНИКИ-ПАРК» Ленинский просп., д. 22, корп. 1, г. Москва, 122033; Тел./факс (495) 913-44-56; (495) 913- 44-80;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000
Ген. директор А.П. Иванов Первый зам. ген. директора Федорова В. Д. Гл. бухгалтер Кузина Р. Д.
Начальник планово-финансового отдела Григорьева Н.Е. Начальник юридического отдела Григорьев Н.Е. Главный художник Филатова А. М.
5   Закрытое акционерное общество «СВЕТОЧ»
170000, г. Тверь, Волжская ул., 14, Тел. 355815, факс 355816, E-mail: svetoch@intex.ruОКПО 03115207 ОГРН 1154800218751 ИНН/КПП 7700182510/772002001 Директор Ю.Н. Трифонов
Зам. директора по общим вопросам О. Д. Семенов Офис-менеджер Егорова А.И. Зав. копировально-множительной службы Краснов С. А. секретарь-референт Абрамов И. Г. Юрисконсульт И.П. Матвеев

Контрольные вопросы:
1.   Что такое бланк документа?
2.   Какие виды бланков устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?
3.   Какие размеры полей установлены ГОСТ Р 6.30-2003?
4.   Что такое реквизит и как разделяются реквизиты?
5.   Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа?
6.   На каких бланках не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?

2.   Письменно выполнить одно из 4-х практических заданий, перечисленных ниже по выбору обучающегося (вариант не меняется):

Практическая работа №2.
Оформление должностной инструкции

Оформить должностные инструкции на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служа¬щих, утвержденных Министерством труда и социального развития Рос¬сийской Федерации, типовых должностных инструкций по следующим должностям (табл.2)

Таблица 2 Перечень должностей

№
варианта   Наименование должности   Наименование структурного подразделения
1   Менеджер по обучению и развитию персонала   Отдел кадров
2   Архивариус   Канцелярия
3   Экономист по планированию   Плановый отдел
4   Финансовый аналитик   Планово-финансовый отдел
5   Секретарь-референт   Канцелярия

Контрольные вопросы:
1.   На каком бланке оформляется должностная инструкция?
2.   Какие реквизиты являются обязательными для должностной инст-рукции?
2.   На какие должности разрабатываются должностные инструкции в организации?
3.   Кем разрабатываются должностные инструкции?
4.   Для чего нужна должностная инструкция?
5.   Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции?

Практическая работа №3
Оформление приказа по основной деятельности

Подготовить приказ по основной деятельности на бланке конкретно¬го вида документа по предприятию на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1

В связи с неоднократными нарушениями сроков исполнения постав-ленных на контроль документов, допущенными работниками, ген. дирек¬тор издал приказ 16.08.2012 за № 142 о мерах по повышению исполни¬тельской дисциплины.
Ген. директор в срок до - 01.09.2012. поручил подготовить секретарю-референту предложения по совершенствованию работы с входящей корреспонденцией, повышению уровня исполнительской дисциплины и переработке раздела «Контроль исполнения документов» Инструкции по делопроизводству.
Начальнику отдела кадров в срок - не позднее чем за два месяца до введения изменений в технологии работы с документами уведомить ра-ботников ЗАО в письменной форме о внесении изменений в трудовые до-говоры и должностные инструкции специалистов организации в связи с совершенствованием технологии обработки входящих документов и уси-лением ответственности за нарушение сроков исполнения поступающей корреспонденции.
Контроль за исполнением приказа возложить на административного директора, который вместе с юрисконсультом согласовал проект приказа.

Вариант 2

Генеральный директор издал приказ о назначении Сурковой Лидии Ивановны, ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек от 19.06.10г. за № 48.
Приказ был издан в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и должностной инструкции секретаря руководи¬теля, в котором ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу тру¬довых книжек назначается секретарь руководителя Суркова Л. И. с 01.07.09г., а при ееотсутствии назначается архивариус Петров Н. М.
Приказ согласован заместителем ген. директора Козиным П. Н., юрисконсультом В. Р. Второвым.

Вариант 3

С целью планомерного использования в 2013 году целевого фонда амортизационных отчислений директор 18.12.12г. издал приказ за № 186 об использовании в 2013 г. целевого фонда амортизационных отчислений, где начальнику планового отдела к 25.12.2012г. необходимо предоставить обоснованные данные о переходящих на 2013 г. остатках и размере целе-вого фонда амортизационных отчислений.
Предложения об использовании фонда амортизационных отчисле¬ний к 28.12.2012г. предоставить гл. инженеру.
Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директо-ра, который завизировал проект приказа с юрисконсультом.

Вариант 4

На основании постановления правительства Москвы от 28.08.2012г. № 86 «О проведении в ноябре 2013 г. международной выставки туристи-ческих и гостиничных услуг» генеральный директор издал приказ от 10.09.2012г. № 14 «О подготовке к выставке». Главному художнику было поручено подготовить и представить на утверждение до 01.10.2012г. пе-речень оборудования, необходимого для монтажа и художественного оформления выставки.
До 15.10.2012г. начальнику планово-финансового отдела разрабо¬тать и представить на утверждение смету затрат на подготовку и проведе¬ние выставки.
Главный бухгалтер должна обеспечить оплату работ, приобретение оборудования и материалов, а также выплату гонораров творческим ра-ботникам по заключенным трудовым договорам.
Контроль за исполнением приказа возложить на Первого зам. гене-рального директора.
Проект приказа согласовали начальник юридического отдела и пер-вый заместитель генерального директора.

Вариант 5

Директор издал приказ от 01.02.12г. за № 49 «Об утверждении Инст-рукции по делопроизводству» в связи с переходом на автоматизирован¬ную технологию. Этим приказом утвердили Инструкцию по делопроиз¬водству и ввели ее в действие с 01.03.12г., признали утратившей силу ра¬нее действовавшую в организации Инструкцию по делопроизводству от 28.07.98.
До 25.02.12г. офис-менеджеру совместно с зав. копировально-множительной службы обеспечить тиражирование и передачу Инструк¬ции в структурные подразделения организации.
Руководители структурных подразделений организации должны обеспечить постоянное выполнение требований Инструкции по делопро-изводству всеми сотрудниками, связанными с обработкой документов.
Постоянно оказывать методическую помощь, сотрудникам органи-зации по вопросам применения новой Инструкции по делопроизводству поручено секретарю-референту.
Контроль за исполнением приказа возложена на зам. директора по общим вопросам. Проект приказа согласован с зам. директора по общим вопросам и с юрисконсультом.

Контрольные вопросы

1.   Что такое приказ по основной деятельности?
2.   С какого момента приказ вступает в силу?
3.   Кому принадлежит право подписи приказов по основной деятель-ности?
4.   Какие реквизиты приказа по основной деятельности?
5.   Каково содержание последнего пункта распорядительной части приказа?

Практическая работа 4.
Составление служебного письма

Составить служебное письмо на бланке письма с угловым располо-жением реквизитов на основании данных лабораторной работы №1.

Вариант 1
Генеральный директор 21.09.2012г. ответил Руководителю тренин-говой компании «СтартМ» Васильеву Р.Ю. г. Тверь, ул. Фадеева 12, 170040 о возможности проведения тренинга для секретарей руководите¬лей структурных подразделений компании.
Исполнителем В.Т. Тороповой (тел. 35 58 11) было оформлено пись-мо за №35/01-14, в котором отмечено, что было рассмотрено предложение по организации тренинга «Эффективная коммуникация» для секретарей руководителей структурных подразделений компании. Также сообщили, что аналогичный тренинг был проведен для секретарей компании в 2011г., поэтому организацию данного мероприятия посчитали не целесообразной.

Вариант 2
Исполнителем Петровой Г. А. (576-88-91) по поручению зав. канце-лярией было составлено письмо от 16.08.2012г. за № 07-14/635 в адрес ООО «Полиформ», руководителю службы ДОУ И.П. Мавриной о допол-нительной выписке документов. В письме сообщалось что, полученные 16.08.2012г. материалы из ООО «Полиформ» отсутствует 3-я страница в Перечне выпускаемой продукции.
Также просили срочно (лучше по факсу) выслать недостающие све-дения, необходимые для заключения договора в соответствии с подписан-ным ранее соглашением.
Также выразили надежду на развитие долгосрочного сотрудничества организаций. К письму шло приложение: акт проверки полученных доку-ментов на 1 л. в 1 экз.

Вариант 3
Исполнителем A. M. Малышевой (тел. (8512) 31-13-15) по поруче¬нию директора 28.06.12 № 129/01-15 был отправлен ответ на письмо на № 189/07-09 от 21.05.12 генеральному директору ОАО «Стройлидер»
А.   П. Кудряеву о строительстве библиотеки.
В письме сообщалось, что предприятие согласно принять участие в строительстве здания библиотеки по адресу: г. Астрахань, ул. Горького, 25, стр. 2, после заключения договора о сотрудничестве (договор на 4 л. в 2 экз.).

Вариант 4

Ген. директор обратился к директору ЗАО «Регион-старт» А. Д. Максимову (ул. Наметкина, д. 15 Москва, 119708) об участии в конферен-ции, в котором просил разрешить организации принять участие в конфе-ренции, посвященной вопросам сокращения документооборота, которая состоится 20.12.2012 года. В случае положительного ответа просил сооб-щить условия участия в конференции.
Письмо было составлено исполнителем А.Т. Ступиной (тел. 167-18-43) и подписано 23.09.2012г. за № 102/03-18.

Вариант 5

Генеральному директору ЗАО «Конструктор» господину Сизову
B.   Д. ген. директор довел до сведения о срыве поставок по договору. Ус¬ловия договора от 09.07.2012г. №141/15/07 ЗАО «Конструктор» не выпол¬няются: полностью сорваны поставка продукции в сентябре месяце.
Также предупредил, что если до конца октября 2012г. вся продукция не будет отгружена предприятию по условиям договора, будем вынужде¬ны обратиться в арбитраж.
Письмо было составлено 19.10.2012г. за № 05-12/2389 исполнителем
C.   А. Голубевой, тел. для справок 187-12-85.

Практическая работа 5
Составление резюме
Составить (написать) свое резюме.
         Контрольные вопросы
1.   Что такое резюме?
2.   Как оформить резюме?
3.   Какие разделы должны содержаться в резюме и что в них нужно писать?
4.   Какими правилами нужно руководствоваться при составлении резюме.