Делопроизводство в кадровой службе

1. Сколько раз в год можно вносить изменения в штатное расписание?
a) один;
b) два;
c) ограничения на этот счет законодательством не установлены;
d) не более трех раз;
e) не более шести раз;
f) изменять его в течение года нельзя.

2. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

a) нужно;
b) не нужно;
c) на усмотрение работодателя;
d) нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую форму;
e) нужно только тем работникам, которые увольняются из организации;
f) нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

3. Соглашение работодателя и работников, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и их ответные обязательства по отношению к работодателю, называется:
a) трудовой договор;
b) гражданско-правовой договор;
c) конвенция;
d) должностная инструкция;
e) коллективный договор;
f) дополнительное соглашение к трудовому договору.

4. Делопроизводство — это:
a) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения
b) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c) запись информации на различных носителях по установленным правилам

5. Номенклатура дел – это:
a) материальный носитель с зафиксированной на нем информацией
b) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
c) документ, который разрабатывается для регламентации трудовых отношений в данной организации
d) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
6. Виды номенклатуры дел в организации:
a) основная
b) типовая
c) примерная
d) базовая
e) индивидуальная

7. Нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности - это
a) правила внутреннего трудового распорядка
b) номенклатура дел
c) коллективный договор
d) штатное расписание
e) трудовой договор

8. Локальный нормативный акт, регламентирующий режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.
a) правила внутреннего трудового распорядка
b) номенклатура дел
c) коллективный договор
d) штатное расписание
e) трудовой договор

9. График отпусков на предстоящий календарный год должен быть составлен…
a) за 14 дней до начала отпусков
b) на усмотрение руководителя
c) не позднее 14 дней до наступления календарного года
d) не позднее 14 дней до наступления календарного года
e) вначале календарного года

10. График отпусков подписывает:
a) руководитель организации;
b) руководитель кадровой службы;
c) начальник юридического отдела;
d) руководитель кадровой службы и руководители подразделений;
e) заместитель руководителя организации;
f) работник кадровой службы.
11. Работник переводится в другой отдел. Инициатива перевода исходит от начальника отдела, в котором сотрудник работал прежде. Выберите наиболее полный список оформляемых документов:
a) заявление от работника с просьбой о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
b) предложение работнику о переводе, представление о переводе в адрес руководителя организации от непосредственного руководителя работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5, трудовая книжка, личная карточка;
c) дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
d) заявление от работника с согласием на перевод, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, трудовая книжка, личная карточка;
e) заявление от работника с согласием на перевод, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А, приказ по - форме № Т-1, трудовая книжка, личная карточка;
f) заявление от работника с просьбой о переводе, представление о переводе, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5А.

12. Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник:
a) заболел и лежал в больнице;
b) был направлен на военные сборы;
c) работал в качестве члена избирательной комиссии;
d) ухаживал за заболевшим членом семьи;
e) участвовал в суде в качестве присяжного заседателя;
f) заболел и лечился амбулаторно.

13. Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться:
a) только в календарных днях;
b) только в рабочих днях;
c) в календарных и рабочих днях;
d) в месяцах;
e) в неделях;
f) в любых единицах на усмотрение работодателя.

14. Перевод к другому работодателю отражается в трудовой книжке работника:
a) двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую;
b) записью о переводе на новую работу;
c) записями о переводе и приеме на новую работу;
d) записями об увольнении и переводе на новую работу;
e) никак не отражается;
f) записью о приеме на новую работу.

15. Работник предъявил медицинское заключение, в соответствии с которым он нуждается во временном переводе на другую работу на двухмесячный срок. От перевода сотрудник отказался. Действия работодателя:
a) наложить на работника дисциплинарное взыскание;
b) отстранить работника от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении;
c) расторгнуть с работником трудовой договор;
d) лишить работника премиальных выплат;
e) отстранить работника от работы на четыре месяца;
f) не предпринимать никаких действий

16. Влияет ли работа на условиях неполного рабочего времени на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?
a) да, влияет;
b) нет, не влияет;
c) да, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени;
d) нет, такой режим работы влияет только на исчисление трудового стажа;
e) да, при таком режиме работы отпуск должен быть наполовину короче обычного;
f) влияет только если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению сторон.

17. Работник, проработавший в организации всего месяц, просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это необходимостью помочь жене, которая находится в отпуске по беременности и родам, с новорожденным ребенком. Выполнять ли просьбу сотрудника?
a) нет, отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации;
b) нет, это не повод предоставлять отпуск не по графику;
c) да, по закону он имеет на это право;
d) нет, нужно предоставить не отпуск, а отгулы;
e) нет, он имеет право только на неоплачиваемый отпуск;
f) да, но продолжительность отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному времени

18. Работодатель по результатам аттестации решил расторгнуть трудовой договор с работником по мотиву несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации. Должен ли он при этом учитывать мнение профсоюзного органа?
a) должен в любом случае;
b) должен, если увольняемый работник является членом профсоюза;
c) не должен;
d) должен, если увольняемый работник не согласен с увольнением;
e) по желанию работодателя;
f) должен, если увольнение по этому основанию является массовым

Ответьте на вопросы теста, выбрав два правильных ответа из шести предложенных.

19. Вы планируете уволить в связи с сокращением штата работника, не достигшего 18 лет. Какие органы (лица) обязательно должны дать на это согласие?
a) родители работника;
b) Гострудинспекция;
c) прокурор;
d) Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав;
e) служба занятости;
f) военкомат.

20. Оформлять расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника разрешается при увольнении:
a) за прогул;
b) в связи с несоответствием работника занимаемой должности;
c) по инициативе работника;
d) по соглашению сторон трудового договора;
e) по сокращению штата;
f) в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей.

21. Выберите из предложенных вариантов обстоятельства увольнения, не зависящие от воли сторон трудового договора:
a) смена собственника имущества организации;
b) представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
c) ликвидация организации;
d) не избрание на должность;
e) разглашение работником персональных данных другого работника;
f) дисквалификация

22. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по закону предоставляется:
a) работникам с ненормированным рабочим днем;
b) работающим пенсионерам;
c) генеральному директору;
d) одному из родителей ребенка в возрасте до 14 лет;
e) работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
f) всем работникам

23. Беременная женщина может быть уволена:
a) по собственному желанию;
b) в связи с ликвидацией организации;
c) не может быть уволена ни на каком основании;
d) по причине несоответствия занимаемой должности;
e) за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей;
f) по любому законному основанию при наличии соответствующих причин

24. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя за исключением ликвидации организации и прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем допускается только с согласия:
a) родителей работника;
b) государственной инспекции труда;
c) прокуратуры;
d) милиции;
e) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
f) уполномоченного по правам человека в России

Ответьте на вопросы теста, выбрав один или два правильных ответа.
25. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?
a) нужно;
b) не нужно;
c) на усмотрение работодателя;
d) нужно только если организация при этом сменила организационно-правовую
e) форму;
f) нужно только тем работникам, которые увольняются из организации;
g) нужно кроме случая, когда организация сменила организационно-правовую форму.

26. Сколько граф в разделе трудовой книжки «Сведения о работе»?
a) 3;
b) 5;
c) 4;
d) 6;
e) 1;
f) 7.

27. Как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке?
a) приклеить;
b) вшить нитками;
c) приколоть степлером;
d) приколоть канцелярскими скрепками;
e) вложить в середину книжки без прикрепления;
f) можно использовать любой из перечисленных способов.

28. Должен ли работодатель - физическое лицо вести трудовые книжки на своих работников?
a) безусловно, должен;
b) не должен;
c) должен, если он является индивидуальным предпринимателем;
d) должен, если у него более 10 работников;
e) должен, если он не является индивидуальным предпринимателем ;
f) на усмотрение работодателя.

29. Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Как изменить фамилию на титульном листе трудовой книжки?
фамилию исправлять не надо;
a) выдать сотруднице вкладыш к трудовой книжке и вписать туда новую фамилию;
b) заштриховать прежнюю фамилию корректирующей жидкостью и написать новую;
c) взять прежнюю фамилию в скобки, а рядом написать новую;
d) рядом с прежней фамилией написать новую в скобках;
e) зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой, а рядом написать новую.

30. Записи в трудовой книжке допускается делать:
a) шариковой ручкой;
b) карандашом;
c) капиллярной ручкой;
d) фломастером;
e) гелевой ручкой;
f) маркером.