Информационные системы управления проектами

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №1

Задание 1. В левой части окна MS Project расположена Панель представлений.
С помощью кнопки Другие представления переключиться вnпредставления Форма задач, Форма ресурсов, Лист задач. Вернуться к виду представления Диаграмма Ганта.

Задание 2. Проект Новое предприятие имеет сложную структуру задач с
многоуровневой иерархией. С помощью команды Проект - Структура - Показать перейти к режиму отображения задач второго уровня.

Задание 3. С помощью команды меню Вид - Масштаб выбрать такой масштаб диаграммы Ганта, чтобы в окне отображался весь проект, а затем, при выделении задачи Этап 2, только выбранная задача.
Проследить, как изменяется временной масштаб диаграммы Ганта.
ВНИМАНИЕ! Для управления временным масштабом диаграммы Ганта
используется команда меню Формат - Шкала времени или двойной щелчок мыши в области временной шкалы, расположенной в верхней части окна диаграммы Ганта.
Установить удобный для вас временной масштаб диаграммы Ганта.

Задание 4. С помощью команды меню Проект - Структура - Показать перейти к режиму отображения задач первого уровня.
Открыть содержание задачи Этап 3 - Планирование деятельности - Разработка подробного бизнес-плана на 5 лет и добавить перед задачей Перечисление исходных положений задачу Составление резюме проекта длительностью 4 часа.

Задание 5. Перенести задачу Составление резюме проекта таким образом, чтобы она начиналась после окончания задачи Описание рисков и перспектив и перенести задачи Разработка стратегии сбыта и маркетинга и Разработка структуры распространения таким образом, чтобы они предшествовали задаче Выработка стратегии ценообразования.

Задание 6. Удаление связей между задачами в MS Project.

Задание 7. Удалить задачи Разработка плана начала деятельности и Определение требований лицензирования.

Задание 8. Изменить тип связи между задачами Разработка структуры распространения и Выработка стратегии ценообразования таким образом, чтобы они начинались одновременно.

Задание 9. Увеличить продолжительность задачи Прогноз прибыли до 2,5 дней и переместить задачу Составление предварительного финансового баланса на начало 29.03.04 с сохранением всех установленных связей.

Задание 10. После задачи Прогноз прибыли создать родительскую задачу
Составление финансового плана, включающую в себя задачи Составление предварительного финансового баланса, Анализ безубыточности и Разработка проекта движения средств.

Задание 11. Назначить ресурс Бизнес-консультант для выполнения работы Составление резюме проекта.

Задание 12. Для задачи Предварительная оценка объема сбыта в начальный период вместо бухгалтера назначить маркетолога.
Назначить для работы Публикация бизнес-плана новый ресурс Секретарь. Проконтролировать, не изменилась ли длительность работы, после добавления нового ресурса. Длительность публикации бизнес-плана - 1 день, а Этап 3 проекта должен быть завершен к 7 апреля 2004 г.

Задание 13. В рамках каждого представления предусмотрена возможность
управления структурой представляемых данных.
С помощью команды меню Вид – Таблица пользователь может переключаться между встроенными таблицами. Переключитесь в вид таблицы Затраты. В данный момент таблица не содержит информации. Переключитесь в представление Лист ресурсов, и в поле Стандартная ставка ресурса Бизнес-консультант укажите ставку 120 рублей в час (120/ч). Вернитесь к Диаграмме Ганта и посмотрите, каким образом эта информация повлияла на данные поля Общие затраты. С помощью команды Вид - Таблица можно изменять структуру таблиц и в других представлениях.
Перейдите в Лист ресурсов и посмотрите виды таблиц Трудозатраты,
Суммарные данные.

Задание 14.
Перейти в Диаграмму Ганта, вид таблицы – ввод и добавить в таблицу поле Затраты.

Задание 15. Добавить в проект суммарную задачу Этап 5 - Открытие филиала состоящую из следующих задач:
· подготовительные работы (продолжительность - 1 неделя);
· оформление документов (2 недели);
· подготовка помещения (6 дней);
· найм персонала (12 дней);
· открытие филиала в Магнитогорске (О дней).
Работа Этап 5 может начинаться только после завершения четвертого этапа
проекта.
Все дочерние задачи выполняются последовательно, задачи подготовка помещения и найм персонала начинаются одновременно.
Для работы найм персонала привлекается ресурс психолог с оплатой 850 рублей в день.
Проверьте, что открытие филиала приходится на 9 августа 2004 г.

Информационные системы управления проектами - Лабораторная работа