служебные письма




Корзина:

Ваша корзина пуста





Главная » Гуманитарные дисциплины » Делопроизводство

служебные письма

Краткое содержание работы
1. Служебные письма Служебные письма - обобщенное название большой груп¬пы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомле¬ния о чем-нибудь. Служебные письма применяются для ...

Задание / Часть работы

1. Служебные письма
Служебные письма - обобщенное название большой груп¬пы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомле¬ния о чем-нибудь.
Служебные письма применяются для решения многочисленных опе-ративных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, от¬сюда вытекает разнообразие содержания писем: запросы, уведомле¬ния, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задания, сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложе¬ния, замечания, просьбы, требования и т.п.
Так как служебные письма выступают связующим звеном между пред-приятиями, учреждениями и организациями, они занимают до 80% вхо-дящей и исходящей документации учреждения. Поэтому, стремясь к сокращению документооборота, прежде всего следует обратить внима¬ние на обоснованность составления этой группы документов. Письмо должно составляться только в тех случаях, когда невозможно решение вопроса при устном общении (снятие вопроса по телефону или в лич¬ном разговоре).
Текст служебного письма должен быть простым, т.е. освещать один вопрос. Это не только упростит технические операции по обработке пись-ма в учреждении-получателе (прежде всего регистрацию, контроль, формирование в дела), но и ускорит исполнение документа, так как при наличии в письме нескольких вопросов снимается копия или устанав-ливается очередность исполнения вопросов. Поэтому, если с одним адресатом надо решить несколько вопросов, по каждому следует со¬ставить отдельный документ. Несколько вопросов излагаются в одном письме только в случае их взаимосвязанности.
...
2. Реквизит «Гриф утверждения документа». Правила оформления
Некоторые виды документов (устав, инструкция, акт и др.) имеют юридическую силу только после их утверждения. Утверждение документа может проводиться двумя способами:
утверждение должностным лицом (должностными лицами);
утверждение специально издаваемым документом (постановлением, решением, приказом, протоколом).
В любом случае гриф утверждения печатается от 5-го положения табулятора в правом верхнем углу первого листа документа на уровне первой строки реквизита 08 «Наименование организации». Реквизит сложный, состоящий из нескольких частей, которые отделяются друг от друга 1,5-2,0 межстрочными интервалами. Внутри себя составные части печатаются через один интервал.
...
3. Систематизация документов. Номенклатура дел организации. Регистрация, контроль исполнения, хранение документов.
Систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ. Документы до передачи в архив организации должны храниться так, чтобы их легко можно было найти, чтобы можно было предотвратить несанкционированный доступ к ним.
Документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел:
дело – совокупность документов (документ), относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;
...

Тип работы: контрольная работа

Рейтинг: 5.0/2
100 руб.
  • Файл доступен для скачивания сразу после оплаты!

    Размер:
    49.5Kb
  • Год: 2010
  • Страниц: 7



Покупка готовой работы - пошаговая инструкция








Почему нам доверяют?



Все покупки на Рефератыч.рф абсолютно безопасны, автор получит деньги только в том случае если работа, была Вам полезна.



Мы гарантируем Вам низкие цены,
поэтому если Вы вдруг нашли где то работу дешевле, напишите нам и мы сделаем цену для Вас еще ниже. Гарантированно!



Самое важное для нас - Ваш успех на защите! Поэтому, если вдруг возникают какие-либо претензии к работе сразу пишите нам!




Мы работаем

c 9:00 до 19:00
суббота с 10.00 до 16.00,
воскресенье — выходной


Вопрос-ответ

Какие гарантии Вы даете?
Если у преподавателя будут какие то замечания, Вы их исправите?
Как можно оплатить работу?






Рефератыч.рф - это специализированный портал где Вы сможете найти ответы на тесты, заказать курсовую,
реферат или диплом. Почитать статьи и новости нашего портала. Надеемся что будем Вам полезны,
а наша помощь сэконмит Вам кучу времени, для действительно нужных дел! Рады будем Вам помочь!
© Рефератыч.рф



Оплатить легко:


Главная  /  О компании  /  Услуги и цены  /  Гарантии  /  Контакты  /  Экспресс-заказ  /  Оценка стоимости  /  FAQ  /  Способы оплаты  /  Политика конфиденциальности